Great Place to Work sertifikasına sahip şirketimizin İstanbul/Ataşehir’de yer alan genel merkezinde görevlendirilmek üzere Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
İşin Tanımı:
- Gelen ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek,
- Gelen–giden telefon çağrılarını ve e-postaları yönetmek,
- Yönetici toplantılarını organize etmek ve gerekli hazırlıkları yapmak,
- Seyahat, konaklama ve yemek rezervasyonlarının organize etmek,
- Gelen ve giden kargo/kurye teslimatlarının takibini yapmak,
- İdari satın alma süreçlerini desteklemek (ofis malzemeleri, promosyon ürünleri vb.),
- Ofis düzeni, ihtiyaçları ve teknik/temizlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak,
- Belgelerin düzenli dosyalanması ve arşivlenmesini gerçekleştirmek.
Genel Nitelikler:
- Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,
- İletişim becerileri kuvvetli, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
- Diksiyonu düzgün, enerjik ve dinamik,
- Zaman yönetimi becerisi gelişmiş, önceliklendirme yapabilen,
- Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine önem veren.